Gestion du courrier en entreprise et pour le secteur du luxe

Aujourd’hui, la gestion du courrier en entreprise ne se limite plus aux lettres entrantes. Elle comprend également :

• les livraisons internes ;
• les expéditions sortantes ;
• les colis (préparation, distribution…).

 Il s’agit d’un flux complexe, qui requiert des moyens humains et matériels ainsi qu’une bonne organisation. L’externalisation du service courrier s’avère donc une solution efficace pour fluidifier ce processus.

Chez Altes Accueil, le traitement du courrier entrant et sortant d’une entreprise, d’une maison de mode ou du secteur du luxe à Paris ou en Ile-de-France fait partie de nos prestations. A ce titre, nous pouvons vous proposer un service sur-mesure, réalisé par des hôtesses et hôtes polyvalents ou par des agents dédiés. Il peut s’agir de :

• la réception et la distribution en interne des courriers ;
• la gestion de la parcel room (atelier d’envoi, de préparations des colis sortants pour les VIP, les partenaires, les envois à la presse) ;
• l’expédition des courriers.

Nos prestations s’adaptent à vos besoins et à votre secteur d’activité. Vous souhaitez obtenir plus d’informations ou un devis ? Contactez dès maintenant notre agence !

Les hôtesses et hôtes de notre agence sont des professionnels du service d’accueil en entreprise. Expérimentés et formés en continu dans notre centre de formation, ils disposent des compétences et connaissances requises pour assurer la gestion du courrier externalisé. Pour vous offrir une prestation conforme à vos exigences et une expérience d’exception, nous sélectionnons les meilleurs profils selon vos besoins. Ils peuvent être polyvalents ou affectés exclusivement à la gestion de parcel room et l’externalisation du courrier sortant et entrant.

L’hôte(sse) d’accueil polyvalent(e)

Les hôtesses et hôtes de notre agence sont formés pour gérer le service de courrier externalisé de votre entreprise à Paris ou en Ile-de-France. Ils sont compétents pour :

• gérer la correspondance et le courrier ;
• réceptionner, trier et distribuer les lettres et colis ;
• assurer l’envoi du courrier sortant ;
• coordonner les envois spécifiques en express ou recommandé par exemple ;
• maintenir un registre des courriers importants.

Ils peuvent aussi intervenir pour le tri des lettres et colis dans le secteur du luxe, lors d’un accueil VIP en suivant des procédures spécifiques.

L’agent de courrier

L’agent de courrier entreprise est dédié à ce poste, qui comporte plusieurs services :

• logistique ;
• traitement d’un volume élevé de colis ;
• gestion de parcel room et atelier de préparation de colis.

 Grâce à ce service d’externalisation de la gestion du courrier, vous bénéficiez d’un agent intervenant uniquement à ce poste, et compétent pour réaliser toutes les tâches qui y sont liées. Il met son expertise à votre disposition.