Assistance aux services généraux par nos hôtesses

Altes Accueil vous seconde au quotidien
en assistance aux services généraux.

Depuis 2002, l’accueil haut de gamme en entreprise est la spécialité de notre agence, à Paris et en Ile-de-France. Un savoir-faire que nous mettons à votre disposition dans nos différentes prestations, dont l’assistance aux services généraux. Assistés par nos hôtes et hôtesses, vous profitez de leur expertise et pouvez alors déléguer certaines tâches.

Suivi de stock, gestion des fournisseurs (commandes et factures notamment), des archives, réalisation de tableaux d’inventaire, logistique des salles de réunion, organisation et suivi de déménagements internes … voici quelques-unes des missions qu’ils peuvent prendre en charge au quotidien au sein de votre société, en respectant vos procédures et en utilisant vos outils, telle votre suite de gestion clients, fournisseurs et stock. De plus, les hôtes et hôtesses de notre agence, experts des prestations d’accueil des entreprises de prestige en Ile-de-France, à Paris notamment, font preuve en permanence de rigueur, de discrétion, de professionnalisme et de sobriété. Dotés d’une grande adaptabilité, ils sont méthodiques, organisés, savent gérer les priorités et travailler dans les délais impartis. En d’autres termes, ils ont toutes les compétences nécessaires pour porter assistance à vos services généraux. Gestion du parc automobile et téléphonie mobile, Logistique des salles de réunion, Gestion des archives, Organisation et suivi des déménagements internes, Suivi et gestion quotidienne de vos fournisseurs

Les services généraux, indispensables au bon fonctionnement d’une entreprise

Dans une société, quel que soit son secteur, les services généraux gèrent différentes tâches qui, toutes, permettent à une entreprise de fonctionner au quotidien. Elles concernent tous les employés et contribuent au bon déroulement de l’activité d’une entreprise. Elles nécessitent donc des moyens matériels et humains. Il faut également y consacrer du temps. Or, bien que les services généraux soient importants, ils ne constituent pas l’activité principale d’une société.

En les externalisant et en les confiant aux hôtes et hôtesses de notre agence d’accueil, vous pouvez vous concentrer sur d’autres missions. De plus, vous profitez d’une assistance sur-mesure puisque nous vous proposons un accompagnement adapté à vos besoins, à votre activité et à vos exigences. Par exemple, ils peuvent intervenir dans votre entreprise à Paris ou en Ile-de-France pour vous assister dans la gestion des commandes et factures de vos fournisseurs, de votre parc automobile, de votre suivi de stock, pour assurer la logistique de vos salles de réunion…etc.

Des hôtes et hôtesses qualifiés aux multiples talents

La polyvalence est au cœur-même des compétences des hôtes et hôtesses de notre agence d’accueil de prestige. Une qualité qui est d’ailleurs développée lors de leur formation, grâce à laquelle ils sont en mesure de s’adapter à vos besoins et à votre activité. Et pour notre prestation d’assistance aux services généraux, cette compétence trouve tout son sens. Ainsi, ils vous accompagnent dans diverses tâches, de la gestion des archives, des commandes et factures fournisseurs aux tableaux d’inventaire, en passant par le suivi des stocks ou la logistique de vos salles de réunion. Bilingues français et anglais, à l’écrit comme à l’oral, autonomes, nos équipes savent gérer la pression et le stress. Ils peuvent donc faire face à des urgences, des imprévus.

En outre, avant leur prise de poste, nous formons nos hôtes et hôtesses à votre métier, à votre culture d’entreprise, à votre organisation et à vos méthodes. Ainsi, ils possèdent toutes les qualités pour seconder vos services généraux dans la gestion de commandes et factures fournisseurs, dans le suivi des stocks et bien d’autres missions.

Pour en savoir sur plus sur la prestation de notre agence d’accueil haut de gamme à Paris et en Ile-de-France, contactez-nous en remplissant notre formulaire en ligne.

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